在当今竞争激烈且日益规范的商业环境中,发票作为企业财务核算、税务申报以及经济往来结算的重要依据,其开具与管理在企业运营中占据着不可或缺的地位。无论是对成本的精确核算,还是遵循税务法规要求,准确的发票开具都是企业合规发展的关键因素之一。在众多商业推广渠道中,小红书广告推广凭借其庞大的用户基础和精准的营销效果,受到众多企业的青睐。而当企业进行小红书广告推广时,如何顺利地进行发票开具就成为了一个需要深入了解的重要事项,以下将为您详细介绍小红书广告推广发票开具的操作流程。
入口寻找
对于小红书广告推广的发票开具,首先要找到系统入口。在小红书的聚光平台中,选择“财务 - 开票管理”即可进入相关页面。
界面功能了解
在开票管理界面中,可以看到几个重要部分。
“可开票金额”:它是截止到目前可申请的开票金额,计算方式为消耗总金额减去已开票金额。
“开票历史”:在这里能够查询过往自助申请的开票记录,并且可以看到发票的当前状态,如“开票中”、“已开票”,还能下载电子发票的pdf文件。
如果是首次开票或者开票信息有更新,需要在相应位置“维护开票信息”后才可以申请开票。
信息填写
发票类型:境内账户默认显示【增值税专用发票】,审核后可在申请开票环节选择【增值税纸质专用发票】、【增值税电子专用发票】、【增值税电子普通发票】;境外账户默认显示【电子形式发票】,审核后也只能开具电子形式发票。
纳税人识别号等信息:如果是境外主体没有纳税人识别号等情况,可以填写“NA”。
历史发票单据:可提交已开发票的复印件或扫描件,企业第一次开票可上传一般纳税人证明。
联系人、联系电话、收件地址:这对于邮寄纸质增值税专用发票很关键。
邮箱:是接收电子版发票的必要信息。
审核流程
提交或修改开票信息后,系统会进入审核环节,在审核未通过时是无法申请开票的。
申请条件
开票信息必须已经审批通过才能申请开票。
申请操作
在申请开票时,系统会自动拉取开票信息里的内容作为发票抬头、纳税人识别号等信息,不支持修改。
对于发票类型,如果选择【增值税电子普通发票】、【增值税电子专用发票】、【增值税电子形式发票】,发票将发送至相应邮箱;如果选择【增值税纸质专用发票】,发票将寄送至相应收件地址。
开票方式有多种:
按月消耗金额开票:选择开票月份,系统展示每个月可开票金额,勾选对应月份。
按天消耗金额开票:选择日期,确定要开具发票对应的起止日期。
按金额开票:填写本次申请的开票金额,系统会根据当前可开票金额判断合理性。
同时还可以填写备注内容,该内容会体现在发票备注框内。
发票内容
小红书广告投放的发票内容为“信息技术服务*技术服务费”。
开票金额限制
开票金额低于1000元时不支持开具纸质发票,需申请电子发票。
开票频率
纸质发票一个自然月内仅可申请一次,电子发票可根据实际需求在一个自然月内多次申请。
出票时间
增值税纸质专用发票预计在10个工作日内出票,但不包含快递时间(快递为EMS从上海寄出)。
查看入口
登陆聚光平台,在“财务 - 开票管理”中查看历史开票申请。
查看内容
能看到开票申请的当前状态,如“开票中”、“已寄出”等。
可查看快递单号、下载pdf版发票,还能了解详细的开票信息。
另外,如果是在小红书种草学官网(PC端)针对营销人才认证考试进行自助开票:
确认订单并进入申请入口
进入小红书种草学官网,登录后点击右上方账号头像 - “我的订单”。在订单列表中找到对应订单点击【申请开票】,可按订单名称搜索或根据时间区间筛选订单。
填写开票申请
选择发票类型(电子普票或电子专票)。
对于电子普票,填写发票抬头、企业税号、开户行和银行账号(系统会校验)、发票金额(默认订单实际支付金额)等;对于电子专票,还需填写企业电话、企业地址并上传营业执照进行校验等。
发票查看与下载
在“我的订单”中的“我的发票”页面展示所有发票申请记录,点击【查看详情】可查看和下载发票。
小红书广告推广发票开具需要按照上述详细流程操作,确保信息准确填写,以顺利获取所需发票。