小红书广告推广中的开票流程与规则

2023-03-30

1. 开票管理界面概览

  • 小红书广告推广可开票金额:按天为维度汇总展示历史积累的可开票金额,可开票金额=消耗总金额-已开票金额;

  • 开票历史:查看已提交申请开票状态、快递物流单号等信息,支持按一定时间范围筛选。

    • 添加/修改开票信息:添加/查看开票信息、收货信息;

    • 申请开票:自助申请开票的入口。




2. 开票流程

2.1 填写开票信息

  • 首次申请开票时,需添加开票信息。点击【添加开票信息】,填写完毕,点击【提交审核】。提交后,系统会在5个工作日内审批开票信息是否合规,如审核未通过可返回修改。

  • 开票信息(请广告主填写正确信息,反复检查校验!)

    • 发票类型:境内账户此处默认显示【增值税电子专用发票】,完成审核后,在申请开票环节可选择发票类型(增值税专用发票、增值税电子普通发票)。境外账户此处默认显示【电子形式发票】,完成审核后,也仅开具电子形式发票。

    • 纳税人识别号等信息:境外主体无纳税人识别号等信息,可填写“NA”。

    • 历史发票单据:可提交任意已开发票的复印件或扫描件。若企业第一次开票,可上传一般纳税人证明。

    • 联系人、联系电话、收件地址:用于寄送纸质的增值税专用发票。

    • 邮箱:用于发送电子版发票。

  • 添加开票信息页面中,发票类型默认显示【增值税电子专用发票】,开票信息审核完成后,在申请开票环节可自行选择发票类型(增值税专用发票、增值税电子普通发票)


2.2 申请开票

  • 点击【申请开票】,完成设置后,点击【下一步】再次确认开票信息,确认后点击【确认开票】,若信息需修改可点击【上一步】返回修改。发票开具后平台不支持退票。

  • 开票金额:可发票开具的金额,为当前已经消耗的资金。

    • 本月消耗业务资金,在下个月1日以后才可以索取发票。

    • 在线申请专票时,发票的金额需要大于1000元,1000元以下请咨询客服;在线申请普票时,单张可开具金额上限为10万元,如需开具10万元以上的金额,可分次申请多张发票。

  • 发票类型:

    • 增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、电子形式发票:发票将发送至相应邮箱

    • 增值税专用发票:发票将寄送至相应收件地址


2.3 查看开票状态

在【开票管理】界面可查看开票记录,支持按时间筛选。

  • 当前状态:可查看开票进度,如开票中、已寄出。

  • 发票信息:可查看快递单号、下载pdf版发票

  • 操作-查看:可了解详细开票信息。


3. 开票规则

  • 发票类型:增值税专用发票、增值税电子专用发票、普通增值税电子发票

  • 发票内容:信息服务费(后续会更改为技术服务费)

  • 可开票金额:无论充值方式,可开票金额为该账户实际消耗的现金金额,而非充值金额

  • 开票日期:每个自然月仅可申请1次开票,当月消耗金额需在次月1日后才可以申请发票。例如:7月10日仅能申请6月及之前的消耗金额的发票,而7月当月的消耗可在8月1日之后申请(注:每个自然月最后一天的消耗顺延至下下个自然月申请开票)

  • 开票额度:在线申请专票时,发票的金额需要大于1000元,1000元以下请咨询客服;在线申请普票时,可开具金额上限为10万元。如需开具10万元以上的金额,可分次申请多张发票。

  • 出票时间:增值税专用发票预计在10个工作日内,由于发票是纸质票,不包含快递时间(快递类型为EMS,从上海寄出)


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